〔2019〕10号
关于申请2019年主办文科学术会议的通知
各文科学院(中心):
为了促进学术交流与合作,繁荣我校哲学社会科学事业,支持鼓励哲学社会科学研究,我校2019年继续拨出专项经费用于资助我校文科国内、国际学术会议。
一、资助要求
1.仅对国内、国际的高水平学术会议进行资助,学术纪念会、教学工作研讨会、学术讲座等不在此范围。
2.各单位限额申报一个高水平学术会议。
3.获批会议应于本年度内举办完成,并在本年度内完成报账,未按期举办会议或未及时报账的将取消资助。
二、申报流程
1.请各学院对举办会议的学术性及意识形态进行严格把关,拟申报会议经学院讨论,登记表经院长、书记签字,盖学院公章后报送。
2.请于5月20日前将《关于举办学术会议的申请报告》(文字说明形式)以及《2019年内蒙古大学主办文科学术会议登记表》纸质版、电子版一并报送至社会科学处,电子版发送至邮箱skc4@imu.edu.cn。
3.资助的会议依照《内蒙古大学学术交流活动管理办法》规定填报《内蒙古大学学术会议、报告、讲座、论坛审批表》,履行审核备案程序。
4.请自行查阅相关规定并依照国资办招标程序举办会议,选择招标范围内的会场、酒店等,以便后续报账工作正常进行。
三、注意事项
(一)相关要求
严格按照《内蒙古大学学术交流活动管理办法》(内大发〔2017〕45号)及《内蒙古大学举办庆典、研讨会、论坛管理办法(试行)》(内大发〔2011〕59号)相关要求举办学术研讨会。
(二)报账流程
提交审核材料:会议通知、会议签到表、会议议程、会议批文(社科处出具)、论文集、固定资产采购表(总经费大于3万)、报账情况说明。
1.填写《社会科学处管理经费报账申请单》(见附件2)并仔细阅读注意事项。
2.填写网报单并至财务处进行报账。
申报联系人:罗佳宁 联系电话:4995040
报账联系人:刘白薇 联系电话:4995632
办公地点:行政楼501